HARDENBERG – De gemeente Hardenberg introduceert een nieuw evenementensubsidiebeleid om organisatoren beter te ondersteunen en het organiseren van evenementen te stimuleren. Dit beleid, dat de gemeenteraad binnenkort ter goedkeuring krijgt, moet leiden tot een eenvoudigere subsidieregeling en meer hoogwaardige evenementen in de gemeente vanaf het evenementenseizoen 2026.
Evenementen dragen aanzienlijk bij aan de levendigheid, sociale cohesie en lokale economie van Hardenberg. Jaarlijks vinden er ongeveer 200 evenementen plaats, waarvan momenteel een kwart subsidie ontvangt. Het gemeentebestuur streeft ernaar het aantal evenementen te vergroten en de ondersteuning aan organisatoren te verbeteren.
Behoefte aan Duidelijkheid
Uit gesprekken met evenementenorganisatoren bleek een duidelijke behoefte aan transparante regels en betere begeleiding vanuit de gemeente. Met name de bestaande subsidieregeling werd als ingewikkeld ervaren. Deze feedback is verwerkt in het nieuwe beleid.
Meer en Betere Evenementen
Het nieuwe beleid richt zich op het bevorderen van toegankelijke evenementen die de gemeenschapszin versterken en inwoners aanzetten tot activiteit en ontmoeting. Daarnaast wordt duidelijkheid geschapen over wederzijdse verwachtingen tussen gemeente en organisatoren. Organisatoren blijven zelf verantwoordelijk voor een evenementenverzekering, al biedt de gemeente wel een collectieve vrijwilligersverzekering aan.
Subsidies Eenvoudiger en Duidelijker
Het aanvragen van evenementensubsidies wordt vereenvoudigd met het nieuwe beleid, dat diverse vormen van financiële ondersteuning kent:
- Vaste subsidie van €97.000 per jaar voor toonaangevende, jaarlijks terugkerende evenementen.
- Evenementensubsidie van €200.000 per jaar voor overige evenementen, waarbij de aanvraagprocedure versoepeld wordt door minder inhoudelijke voorwaarden. Het subsidiebedrag bedraagt maximaal 40% van de evenementbegroting.
- Grote evenementen (minimaal 5.000 bezoekers) kunnen maximaal €10.000 ontvangen.
- Reguliere evenementen (minimaal 500 bezoekers) kunnen maximaal €2.500 ontvangen.
- Een bedrag van €42.000 wordt verdeeld onder de promotiestichtingen in Hardenberg, Dedemsvaart en Gramsbergen voor kerngebonden activiteiten, met aandacht voor samenwerking en bereik.
Overgangsperiode en Besluitvorming
Gezien mogelijke wijzigingen in subsidiebedragen ten opzichte van voorgaande jaren, wordt er rekening gehouden met een overgangsperiode voor evenementen die reeds subsidie ontvingen.
De gemeenteraad bespreekt het voorstel op 26 augustus en neemt een definitief besluit op 9 september. Bij instemming treedt het nieuwe beleid in werking voor het evenementenseizoen van 2026. Tot die tijd blijven de huidige regels van kracht.
